• Vacancy open
  • Phase 1 Interviews
  • Phase 2 Interviews
  • Evaluating candidates
  • Job offer sent
  • Candidate hired!

Executive Assistant, Rotterdam, NL

Executive Assistant die ‘equipped for impact’ is

Wil jij onderdeel zijn van een wereldwijd opererend team van innovators? Bijdragen aan de energietransitie? Denk je ook groter dan groots? En beschik jij over wat nodig is om impact te maken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Ontdek meer over de vacature Executive Assistant.

Over onze organisatie

Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste constructie apparatuur. Al decennia werken we over de hele wereld voor de sectoren offshore wind, geothermie, olie & gas, recreatie en civiele werken. Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij, in deze tijd van transitie, ‘equipped for impact’.

"We zijn een team van slimme mensen die een positieve impact willen hebben op de wereld."

Charlotte Roodenburg, Manager Sales New build

Wat kan je verwachten van de functie Executive Assistant binnen Huisman? 

Ben jij de ondersteunende kracht die ons seniormanagement komt versterken? Ben jij proactief in het oplossen van problemen en heb je uitzonderlijke communicatieve vaardigheden en oog voor detail? En heb je eerder gewerkt in een kantooromgeving waar je het management hebt ondersteund en administratieve werkzaamheden hebt verricht? Lees dan verder, mogelijk hebben wij de ideale baan voor jou! 

Wat verwachten we van jou?

Wij verwachten dat onze executive assistants flexibel en proactief zijn en informatie met betrekking tot systemen en operaties op hoog niveau vertrouwelijk houden. Je leidt de communicatie tussen het seniormanagement en de werknemers in goede banen en onderhoudt contacten met interne en externe leidinggevenden over diverse projecten en werkzaamheden. Bovendien plan en regel je het werk dusdanig dat aan de prioriteiten en doelstellingen van de senior executives en de organisatie wordt voldaan en de beste praktijken worden gehandhaafd.

  • Je beheert de professionele en persoonlijke planning voor de CEO, waaronder agenda's, post, e-mail, telefoongesprekken, reisarrangementen, klantenbeheer en overige bedrijfslogistiek; 
  • Je coördineert en beheert de complexe planning, de agenda, de inhoud en de informatiestroom naar senior executives; 
  • Je fungeert als coördinator voor de board naar onze travel afdeling; 
  • Je bent professioneel en houdt alle materialen strikt vertrouwelijk. 
  • Je stelt je discreet op bij contacten met het bedrijf; 
  • Je organiseert interne en externe teamcommunicatie- en planningsactiviteiten;

Benieuwd of jij ‘equipped for impact’ bent?

Je bent:

  • Een flexibele teamspeler die er alles aan doet om de klus te klaren;
  • Iemand die zich gemakkelijk aanpast en uitdagingen niet uit de weg gaat; 
  • In staat bedrijfsgeheimen vertrouwelijk te houden; 

Je hebt:

  • Een relevante Bachelor opleiding; 
  • Vier jaar ervaring in een administratieve functie waarin je rechtstreeks aan het senior management hebt gerapporteerd; 
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; 
  • Sterke vaardigheden in timemanagement en bent in staat meerdere projecten tegelijk te organiseren en te coördineren;
  • Ervaring met Microsoft Office en andere kantoorproductiviteitsprogramma's en je krijgt snel nieuwe software en systemen onder de knie;

Nog enkele praktische zaken waar je over moet beschikken:

  • Een EU-paspoort/geldige werkvergunning voor Nederland; 
  • Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Meer over Huisman

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van de Windfarm Installation Vessel die we hebben ontwikkeld om de efficiëntie te verhogen van offshore windprojecten. Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket afgestemd op ervaring en opleidingsniveau; 
  • Een multiculturele werkomgeving; 
  • Diverse doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden; 
  • Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.

Klinkt dit als iets voor jou?

Solliciteer online voor de functie Executive Assistant door op de sollicitatieknop hierboven te klikken. We zijn benieuwd welke impact jij gaat maken!

Wil je meer informatie of zoek je iets dat beter bij je past?

Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox.

Disclaimer voor werving- en selectiebureaus:

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van wervings- en selectiebureaus. Kandidaten voorstellen zonder uitnodiging wordt niet op prijs gesteld en worden door Huisman niet in behandeling genomen. Ontvangen aanvragen zijn eigendom van Huisman. Wij stellen acquisitie niet op prijs en dit geldt voor Huisman-collega's of aanverwante Huisman-bedrijven.

  • Fulltime
  • Professionals
  • Rotterdam, NL
Solliciteer direct
Deel deze vacature
Contactpersoon voor deze vacature
Michella Oudshoorn
“In verbinding zijn en samen werken aan werk geeft mij energie. Zo maken we het verschil om te komen tot een passende loopbaan.”

Solliciteer direct

{{ errors.first("firstname") }}
{{ errors.first("lastname") }}
{{ errors.first("email") }}
{{ errors.first("phone") }}
Jouw motivatiebrief mag ook als document toegevoegd worden met je CV, middels de uploadfunctie. Sleep je CV en/of motivatiedocument in het vlak of klik op het vlak om een bestand toe te voegen.

Upload je CV (verplicht)

Upload je motivatie

{{ errors.first("privacy") }}