Wil jij onderdeel zijn van een wereldwijd opererend team van innovators? Denk je ook groter dan groots? En beschik jij over wat nodig is om impact te maken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Ontdek meer over de vacature Personal Assistant CEO.
- Vacancy open
- Phase 1 Interviews
- Phase 2 Interviews
- Evaluating candidates
- Job offer sent
- Candidate hired!
Personal Assistant CEO, Rotterdam, NL
Vacature: Personal Assistant CEO die ‘equipped for impact’ is
Over onze organisatie
Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step-changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste on- en offshore installaties. Decennialang werken we over de hele wereld in de offshore wind-, geothermie-, olie & gas-, recreatie- en civiele sectoren. Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij, in deze tijd van energietransitie, ‘equipped for impact’.
"We zijn een team van slimme mensen die een positieve impact willen hebben op de wereld."
Charlotte Roodenburg, Manager Sales New build
Over de functie Personal Assistant van de CEO
Ben jij proactief in het oplossen van problemen en beschik je over uitzonderlijke communicatieve vaardigheden? Heb je oog voor detail en werk je nauwkeurig? Ben je flexibel, en kun je snel schakelen tussen verschillende taken en situaties? Heb je eerder ervaring opgedaan in een rol waarin je de CEO hebt ondersteund? Lees dan verder, want misschien hebben wij de ideale baan voor jou.
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat hij zo efficiënt mogelijk kan werken. Jouw uitdaging is om hem zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en zijn taken voor te bereiden.
Naast de dagelijkse coördinatie van de agenda en de behandeling van de correspondentie vind je het leuk om veel uiteenlopende zaken op te pakken. Zo organiseer je de zakenreizen tot in detail, bereid je bijeenkomsten voor, maar vind je het ook geen probleem om, indien nodig, hem te ontzorgen bij privéaangelegenheden. Als PA ben je tevens een belangrijke schakel tussen de CEO en de organisatie.
Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en je werkt nauw samen met je collega. Samen vormen jullie het directiesecretariaat, dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen van 4 board members, waarbij voor jou de nadruk op het ondersteunen van de CEO ligt. In verband met de aard van de functie heeft het sterk de voorkeur dat je op kantoor werkt. Thuiswerken kan incidenteel en in overleg.
Wat verwachten we van jou
Als Personal Assistant CEO bij Huisman ben je organisatorisch ijzersterk. Ongeacht hoe druk of chaotisch het is, jij blijft kalm en behoudt het overzicht. Jouw nauwkeurigheid is ongeëvenaard en je neemt de tijd om alles dubbel te controleren. Jouw persoonlijkheid past goed bij de bedrijfscultuur van Huisman, die te kenmerken is als no nonsense, informeel en resultaatgericht. Je weet gemakkelijk interne en externe contacten te leggen en te onderhouden en je beweegt je soepel door de organisatie. Je hebt gevoel voor verhoudingen en oog voor detail.
Verantwoordelijkheden:
- Optimaal beheren en plannen van de agenda van de CEO, inclusief het coördineren van interne en externe vergaderingen, zakenreizen en evenementen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties en adviseurs maar ook voor collega’s, en je voorziet de CEO tijdig en nauwkeurig van informatie;
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Opstellen, bewerken en controleren van zakelijke documenten, presentaties en rapporten;
- Agenda-, tijd-, e-mail- en travelmanagement.
Tot slot mag de skill “vooruitdenken” niet ontbreken. Als Personal Assistant van de CEO ben jij iemand die niet één, maar wel elf stappen vooruitdenkt. Je hebt het vermogen om vooraf rekening te houden met alle mogelijke scenario's en voor elk scenario een doordachte oplossing te bedenken. Dankzij jouw proactieve aanpak ben je in staat om anticiperend te handelen en potentiële uitdagingen vóór te zijn, waardoor je waardevolle ondersteuning biedt aan de CEO.
Benieuwd of jij ‘equipped for impact’ bent?
Je bent:
- Integer, discreet, energiek, nauwkeurig en je werkt gestructureerd;
- Proactief en stressbestendig en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren;
- Flexibel en doortastend;
- Kwaliteits- en servicegericht, ook onder druk;
- Representatief.
Je hebt:
- HBO/WO- werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde opleiding HBO-MER (Management, Economie en Recht), MBA (Master Business Administration) of Schoevers MBA Executive Support;
- Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie waarin je rechtstreeks aan de CEO/algemeen directeur in een internationale setting hebt gerapporteerd;
- Affiniteit met het werken in een familiebedrijf;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Sterke vaardigheden in timemanagement en je bent in staat meerdere projecten tegelijk te organiseren en te coördineren;
- Ervaring met de gangbare softwareprogramma's zoals Microsoft Office, Excel en Powerpoint en je krijgt snel nieuwe software en systemen onder de knie;
- Sterke contactuele vaardigheden en je bent goed in het opbouwen en onderhouden van interne en externe netwerken.
Meer over Huisman
We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van ’s werelds grootste TubMounted Cranes (2 x 10.000mt) die we hebben gemaakt voor Heerema. Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!
Wat hebben wij jou te bieden?
- Uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket afgestemd op ervaring en opleidingsniveau;
- Een internationale werkomgeving;
- Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen/cursussen;
- Open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.
Klinkt dit als iets voor jou?
Solliciteer online voor de functie Personal Assistant CEO door op de sollicitatieknop hieronder te klikken. We zijn benieuwd welke impact jij gaat maken!
Wil je meer informatie of zoek je iets dat beter bij je past?
Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox.
Disclaimer voor werving- en selectiebureaus:
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van wervings- en selectiebureaus. Kandidaten voorstellen zonder uitnodiging wordt niet op prijs gesteld en worden door Huisman niet in behandeling genomen. Ontvangen aanvragen zijn eigendom van Huisman. Wij stellen acquisitie niet op prijs en dit geldt voor Huisman-collega's of aanverwante Huisman-bedrijven.
- Fulltime
- Professional
- Schiedam
Deel deze vacature
"Werken met jonge mensen, met een frisse visie en kijk op innovatie, projecten en manieren van samenwerken. Dat is wat mij drijft als campus recruiter. Uit eigen ervaring weet ik dat je hier met de juiste inzet alle ruimte krijgt voor persoonlijke groei."