Global Mobility & Tax Compliance Specialist

Wij zijn Huisman. Wij ontwikkelen ‘step changing’ technische oplossingen en vertalen deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste constructie apparatuur. Al decennialang werken we over de hele wereld voor de sectoren offshore wind, geothermie, olie & gas, recreatie en civiele werken.

Met onze gepassioneerde medewerkers en wereldwijde productie-, service- en salesfaciliteiten zijn wij, in deze tijd van energietransitie, ‘equipped for impact’.

In deze rol neem je eigenaarschap over complexe internationale relocatie- en uitzendingstrajecten en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze internationale mobiliteitsstructuur.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige spectrum aan internationale mobiliteitsactiviteiten: van advisering aan de business bij de start van een uitzending tot immigratie, fiscaliteit, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij verhuizing.
Je expertise draagt bij aan een consistente, effectieve en conforme uitvoering van internationale mobiliteit binnen Huisman.

Kernverantwoordelijkheden
Als eerste aanspreekpunt voor vertegenwoordigers vanuit de business en uitgezonden medewerkers adviseer je leidinggevenden, HR-teams en recruitment afdeling over verhuisregelingen, doorlooptijden, financiële consequenties en de toepassing van beleid.
Je beoordeelt en stelt kostenramingen op en coördineert het volledige traject van internationale uitzendingen (projectmatig, kortdurend en langdurend). Dit omvat onder andere immigratie- en fiscale trajecten, sociale zekerheid, relocatie- en vestigingsondersteuning, scholing en begeleiding van partners, en het waarborgen van naleving van lokale wet- en regelgeving.
Je begeleidt medewerkers en hun families bij beleid en verwachtingen en zorgt ervoor dat payrollteams tijdig en correct worden geïnstrueerd over loonaanpassingen en vergoedingen.
Daarnaast beheer je een eigen portfolio van dossiers en leveranciers, werk je samen met internationale stakeholders en draag je actief bij aan operationele verbeteringen binnen de mobiliteitsfunctie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opzetten en begeleiden van internationale uitzendingen;
• Het uitzoeken en toepassen van arbeidstijdenwetgeving (ATW) en sociale zekerheid bij grensoverschrijdend werken;
• Het beoordelen of er sprake kan zijn van een vaste inrichting in het werkland, onder andere op basis van de duur van de werkzaamheden;
• Het coördineren van fiscale verplichtingen die voortvloeien uit een eventuele vaste inrichting, waaronder vennootschapsbelasting, BTW en inkomstenbelasting;
• Het ondersteunen van fiscale compliance in het werkland op het gebied van vennootschapsbelasting, BTW en/of inkomstenbelasting;
• Het vergelijken van salarissen in het thuisland en het werkland;
• Het aanvragen en beheren van A1-verklaringen;
• Het verzorgen van registraties voor gedetacheerde werknemers (Posted Workers);
• Het opstellen en beheren van documentatie rondom internationale uitzendingen;
• Het aan- en afmelden van verzekeringen (zoals vrijwillige verzekeringen UWV, Internationale zorgverzekering);
• Afstemming met HR, payroll, finance, tax en externe adviseurs.

Met deze functie ben je direct betrokken bij onze internationale projecten en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de kern van onze organisatie.

Je brengt rust, overzicht en structuur in internationale mobiliteit. Je begrijpt wat nodig is om medewerkers zorgvuldig en conform geldende wet- en regelgeving over de grens te laten werken en weet dit te vertalen naar duidelijke afspraken en goed ingerichte processen.
Je bent je bewust van de impact die internationale inzet kan hebben voor de werkgever, met name op fiscaal gebied, en draagt actief bij aan het naleven van verplichtingen in het werkland. Daarbij schakel je effectief tussen HR, tax, finance en externe adviseurs.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers, waarbij je zowel oog hebt voor detail als voor het grotere organisatorische belang. Internationale wet- en regelgeving zie je niet als belemmering, maar als een vakinhoudelijke verantwoordelijkheid.

Wat kan je verwachten van de functie Global Mobility & Tax Compliance Specialist binnen Huisman?

Je zorgt ervoor dat medewerkers wereldwijd probleemloos, correct en goed voorbereid aan de slag kunnen. Tegelijkertijd draag je bij aan het beheersen van de (fiscale) verplichtingen die voortvloeien uit de wereldwijde inzet van personeel.

Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, HR, tax, finance, payroll en externe partijen. Dankzij jouw overzicht en inhoudelijke kennis verlopen internationale trajecten gestructureerd en compliant.

Je bent:

• Gestructureerd en in staat complexe internationale processen beheersbaar te maken;
• Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor zowel organisatie als medewerker;
• Communicatief sterk en comfortabel in samenwerking met diverse interne en externe stakeholders;
• Proactief en besluitvaardig binnen je vakgebied.

Je hebt:

• Ervaring met internationale mobiliteit, internationale HR-processen of structuren rondom expats en uitzendingen;
• Ervaring met het beoordelen van vaste inrichting;
• Affiniteit met internationale wet- en regelgeving en fiscale vraagstukken;
• Een professionele en verantwoordelijke werkhouding in een internationale omgeving.

• Een EU-paspoort/geldige werkvergunning voor Nederland;
• Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
  
  

We ontwerpen en produceren in-house en leveren onze turn-key producten aan klanten over de hele wereld. Klanten kiezen voor Huisman vanwege onze ondernemersgeest, vaardigheden, betrouwbaarheid en innovatieve oplossingen. Wil je voorbeelden? Wat denk je bijvoorbeeld van onze Huisman Innovation Tower. Kom je ook voor Huisman werken? Zorg dan dat je klaar bent om impact te maken. Met andere woorden: verras ons, onze klanten en… jezelf!

• Een aantrekkelijk en marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een internationale en technisch gedreven werkomgeving.
  Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Een open, informele en no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.

Solliciteer online voor de functie Global Mobility & Tax Compliance Specialist door het sollicitatieformulier onderaan de pagina in te vullen. We zijn benieuwd welke impact jij gaat maken!

Neem contact met ons op via ons contactformulier voor meer informatie of stel de job alert in en ontvang onze nieuwe vacatures in je inbox.